Polityka Antykorupcyjna i Antyłapówkarska

WSTĘP

‍

Niniejsza Polityka antykorupcyjna ("Polityka") dotyczy Maxton Shipping Inc. DBA Skypace, Maxton Shipping Sp. z o.o. oraz ich podmiotów zależnych (łącznie "Spółka") i ma zastosowanie do wszystkich pracowników, oficerów, dyrektorów, podmiotów prawnych Spółki oraz stron trzecich reprezentujących Spółkę, bez wyjątku.

Pełne przestrzeganie przepisów, regulacji i polityk antykorupcyjnych jest obowiązkowe: żadne łapówki, prowizje korupcyjne ani inne korupcyjne płatności nie mogą być oferowane lub otrzymywane przez personel Spółki ani strony trzecie pracujące w imieniu Spółki.

‍

CEL I ZADANIA

‍

Celem niniejszej Polityki jest zapewnienie jasnych wytycznych i ustanowienie zestawu zasad postępowania dla wszystkich pracowników, oficerów, dyrektorów, podmiotów prawnych Spółki oraz stron trzecich reprezentujących Spółkę. Poprzez tę Politykę staramy się zapewnić, że wszystkie osoby:

• Rozumieją swoje obowiązki etyczne i przyjmują najwyższy poziom osobistej i zawodowej uczciwości

• Zachowują ścisłą zgodność z przepisami antykorupcyjnymi

• Powstrzymują się od angażowania w jakiekolwiek korupcyjne praktyki lub zachowania

• Aktywnie identyfikują i niezwłocznie zgłaszają wszelkie obawy związane z łapówkami i korupcją

‍

FORMY ŁAPÓWKARSTWA I KORUPCJI

‍

Dla celów niniejszej Polityki, każdy z poniższych przykładów jest określany jako "przestępstwo łapówkarstwa".

‍

ŁAPÓWKA

Zachęta lub nagroda oferowana, obiecana lub udostępniona w celu uzyskania jakiejkolwiek korzyści handlowej, kontraktowej, regulacyjnej, biznesowej lub osobistej.

‍

ZZACHĘTA

To coś, co pomaga doprowadzić do działania lub pożądanego wyniku.

‍

KORZYŚĆ BIZNESOWA

Oznacza, że Spółka jest umieszczona w lepszej pozycji (finansowo, ekonomicznie, reputacyjnie lub w jakikolwiek inny sposób korzystny) niż jej konkurenci lub niż byłaby, gdyby łapówkarstwo lub korupcja nie miały miejsca.

‍

ŁAPÓWKI PROCEDURALNE (KICKBACKS)

Płatności jakiejkolwiek części umowy dokonane pracownikom innej strony umowy lub wykorzystanie innych technik, takich jak podwykonawstwa, zamówienia lub umowy konsultingowe, do kanalizowania płatności do urzędników publicznych, partii politycznych, urzędników partyjnych lub kandydatów politycznych.

‍

WYMUSZENIE

Bezpośrednie lub pośrednie żądanie lub przyjęcie łapówki, płatności ułatwiającej lub łapówki proceduralnej.

‍

PŁATNOŚCI UŁATWIAJĄCE

Nieoficjalne płatności o ograniczonej wartości dokonywane Urzędnikowi Rządowemu/Publicznemu w celu przyspieszenia i ułatwienia wykonania zwykłej, rutynowej i niedyskrecjonalnej działalności (np. płatności za przyspieszenie operacji celnych, uzyskanie dokumentów, wydawanie wiz).

‍

ZASADY POSTĘPOWANIA

Każda forma łapówkarstwa i każdy rodzaj korupcyjnej praktyki jest ścisłe zabroniony: przestępstwa łapówkarstwa, niezgodne z prawem przysługi, zachowania zmowy, nakłanianie, bezpośrednio i/lub przez strony trzecie, w odniesieniu do osobistych korzyści i karierowych dla siebie lub innych.

Zabrania się Personelu Spółki lub stronie trzeciej pracującej w imieniu Spółki:

• Oferować, dawać, nakłaniać lub przyjmować cokolwiek wartościowego, bezpośrednio lub pośrednio, do/od Urzędnika Rządowego/Publicznego, podmiotu komercyjnego lub osoby fizycznej z zamiarem wpływania na decyzje biznesowe

• Nakłaniać lub przyjmować łapówki, prowizje korupcyjne, korupcyjne płatności

• Angażować się w jakąkolwiek korupcyjną praktykę naruszającą przepisy antykorupcyjne

• Autoryzować lub tolerować jakąkolwiek korupcyjną praktykę przez Personel Spółki lub stronę trzecią

• Podejmować jakichkolwiek działań, które mogą stworzyć pozory niewłaściwości lub korupcji

• Świadomie zmieniać, pomijać lub fałszować księgi lub zapisy Spółki

‍

POLITYKA PREZENTÓW

Aby zbudować dobrą wolę z potencjalnymi i istniejącymi klientami i innymi partnerami biznesowymi lub aby docenić pozytywne i długotrwałe relacje biznesowe, oferowanie i otrzymywanie prezentów i grzeczności biznesowych może być akceptowaną praktyką biznesową.

Jednakże Spółka musi zapewnić, że jakikolwiek prezent, gratyfikacja lub grzeczność biznesowa nie jest łapówką lub korupcyjną płatnością.

Personel Spółki nie może żądać, nakłaniać ani przyjmować pieniędzy, prezentów lub korzyści dla siebie lub innych, z wyjątkiem prezentów o skromnej wartości, które okazjonalnie mogą być oferowane jako normalna grzeczność.

‍

DATKI NA CELE CHARYTATYWNE

Spółka wierzy w kontrybucję do społeczności, w których prowadzi działalność i pozwala na darowizny dla projektów społecznych, lokalnych i zagranicznych organizacji charytatywnych. Przed dokonaniem darowizny, Spółka musi być pewna, że darowizny dla zagranicznych organizacji charytatywnych nie są ukrytymi nielegalnymi płatnościami dla zagranicznych urzędników.

‍

KONFLIKTY INTERESÓW

Konflikt interesów jest zdefiniowany jako każdy przypadek, w którym osobiste interesy lub działalność osoby fizycznej koliduje lub wydaje się kolidować z interesami Spółki.

Pracownicy Spółki muszą działać w najlepszym interesie spółki i unikać angażowania się w działania, które kompromitują lub mogą zostać uznane za kompromitujące ich profesjonalny osąd.

Dla przykładu, ale nie wyłącznie, konflikty interesów występują w następujących sytuacjach:

• Gdy Personel Spółki i/lub jego małżonek, krewni i krewni przez małżeństwo do drugiego stopnia, partnerzy współzamieszkujący i osoby, do których ma emocjonalne przywiązanie, mają interesy ekonomiczne i finansowe w działalności dostawców, klientów i konkurentów

• Gdy używają swojej pozycji w spółce lub używają informacji uzyskanych w pracy w sposób, który mógłby stworzyć konflikt

• Gdy Personel Spółki, który jest połączony przez relacje hierarchiczne, jest spokrewniony

• Gdy wykonują pracę dowolnego rodzaju dla klientów, dostawców, konkurentów

• Gdy przyjmują pieniądze, przysługi lub korzyści od osób lub firm, które mają lub zamierzają nawiązać relacje biznesowe ze Spółką

‍

STRONY TRZECIE

Niezbędne jest, aby partnerzy biznesowi Spółki i strony trzecie pracujące w imieniu Spółki rozumieli i były w pełni zgodne z zerową tolerancją Spółki dla łapówkarstwa i korupcji. Przepisy antykorupcyjne mogą uznać Spółkę za odpowiedzialną za łapówkę lub korupcyjne zachowanie strony trzeciej.

‍

MONITOROWANIE I PRZEGLĄD

Compliance manager Spółki jest odpowiedzialny za monitorowanie skuteczności niniejszej polityki i będzie regularnie przeglądać jej wdrażanie. Wewnętrzne systemy kontroli i procedury zaprojektowane do zapobiegania łapówkarstwu i korupcji podlegają regularnym audytom.

‍

NARUSZENIA

Niezastosowanie się do przepisów antykorupcyjnych może mieć poważne konsekwencje dla Spółki, w tym wysokie grzywny, postępowanie karne i szkody reputacyjne. Osoby zaangażowane w postępowanie mogą podlegać postępowaniu karnemu, grzywnom karnym i karze pozbawienia wolności.