W logistyce początkowa stawka to dopiero początek. Rzeczywisty koszt ujawnia się na końcu.
Globalne zakłócenia w łańcuchach dostaw i nieodpowiednie planowanie kosztują firmy miliardy dolarów rocznie. Szacunki pokazują, że 4 na 10 przesyłek generuje nieoczekiwane koszty. W wielu przypadkach straty te zaczynają się już od jednego zapytania ofertowego – i decyzji podjętej w jego odpowiedzi.
W Stanach Zjednoczonych ponad 99% wszystkich firm to małe i średnie przedsiębiorstwa, a ponad połowa decyzji dotyczących planowania i realizacji frachtu podejmowana jest przez firmy zatrudniające mniej niż 500 osób. Oznacza to, że znaczna część przesyłek opiera się na transakcyjnych, krótkoterminowych decyzjach – często planowanych i zarządzanych przez jedną osobę po stronie eksportera.
Wewnętrzne dane Skypace potwierdzają ten wzorzec: 9 na 10 przesyłek jest planowanych przez jednego koordynatora logistycznego, zwykle na wczesnym etapie planowania wysyłki. To tworzy strukturalne ryzyko. W skali gospodarek takich jak USA, UE, Chiny czy Indie prowadzi to do przeciążeń, niedopasowania przepustowości i opóźnień w infrastrukturze drogowej, kolejowej i morskiej.
Smart Quotes rozwiązuje ten problem u źródła. To nie tylko interfejs użytkownika czy kalkulator cen. To głęboko zintegrowany system analizujący rozkłady rejsów, ograniczenia infrastrukturalne, typy ładunków, Incoterms oraz usługi towarzyszące, takie jak odprawa celna i zgodność dokumentacji – wszystko to ma wpływ na to, jak i kiedy przesyłka się przemieszcza.
Dzięki połączeniu tych danych w jednej ofercie, Smart Quotes eliminuje zgadywanie. Klient otrzymuje nie tylko koszt otrzymuje plan. Plan uwzględniający ryzyko, trasę, czas realizacji i dostępność rezerwacji.
System jest napędzany przez High Tact Performance Engine (HTPE), opracowany wspólnie z Freightune. Smart Quotes agreguje dane operacyjne w czasie rzeczywistym i wspiera skoordynowaną reakcję wszystkich stron logistycznych. To punkt wyjścia do procesu logistycznego zarządzanego przez profesjonalistów, gotowych do szybkiego i racjonalnego działania – nawet w zmiennych warunkach.
Dzięki Smart Quotes jako punktowi wejścia do systemu realizacji frachtu Skypace, wszyscy uczestnicy, klienci, dostawcy i zespoły operacyjne – działają w skoordynowanej, przejrzystej strukturze. W wielu przypadkach klienci zgłaszają skrócenie czasu rezerwacji i koordynacji nawet o 75%, co pozwala ich zespołom skupić się na produkcie, sprzedaży i działaniach operacyjnych.
Smart Quotes – przegląd działania:
Skala:
Szybkość:
Mobilność:
Co dokładnie robi Smart Quotes?
Smart Quotes jednocześnie analizuje tysiące scenariuszy tras, aby znaleźć najlepszą opcję dla konkretnej przesyłki. Na przykład:
Czy szybciej i stabilniej będzie wysłać towar z USA do Frankfurtu przez Hamburg czy przez Antwerpię?
System analizuje:
Dodatkowo analizuje procesy celne i ograniczenia czasowe w różnych jurysdykcjach.
Przykład problemu, który rozwiązujemy:
"Zarezerwuj stawkę o 20$ tańszą i utknij z połową kontenerów w porcie przez brak miejsca."
Opóźnienia w ofertowaniu to jedno z najbardziej ukrytych źródeł kosztów w globalnym frachcie. W tradycyjnym modelu: klient wysyła zapytanie do 3 spedytorów, każdy z nich rozsyła dalej do kolejnych 2–3 podwykonawców. Tak powstaje łańcuch zapytań z udziałem dziesiątek osób, wszyscy analizują to samo pytanie, opierając się na subiektywnych danych.
W międzyczasie: twój towar czeka. Statek się zapełnia. Tracisz okienko załadunkowe. Musisz zmieniać terminy.
Smart Quotes zmienia cały ten model. Skupia proces decyzyjny w jednym, racjonalnym zdarzeniu. Celem nie jest eliminacja negocjacji, lecz uniknięcie utraty możliwości z powodu opóźnień w ofertowaniu i rezerwacji.
